Responde valor, parcelamento e dúvida na hora
“Quanto custa o botox?”, “parcelam no cartão?”, “dói?”. A assistente responde no WhatsApp da clínica com o que você cadastrou (valor fechado ou “a partir de”), e já oferece horário de avaliação.
Para clínicas de estética, harmonização e laser
Sistema para clínica de estética com assistente no WhatsApp, agenda e estoque no mesmo lugar.
A Vitalis responde “quanto custa?” e “vocês parcelam?” no WhatsApp da clínica a qualquer hora, agenda a avaliação antes do procedimento, confirma na véspera, lembra a cliente do intervalo entre sessões e controla toxina, preenchedores e fios por lote e validade. Nota fiscal sai do mesmo lugar.
Sem trocar de númeroAvaliação primeiro, sempreA partir de R$ 247/mês, sem fidelidade
A rotina da clínica de estética
O que a Vitalis tira da recepção e do seu Instagram Direct.
Avaliação primeiro, sempre
Cliente nova entra na agenda como avaliação, com a duração que você definir. Procedimento só depois, com a duração certa de cada um: limpeza de pele, toxina, laser, corporal.
Confirma, remarca e lembra o intervalo
Confirma na véspera, remarca quem não pode e lembra a cliente quando chega a hora do retoque ou da próxima sessão. Sabe os cuidados antes e depois e repete para quem perguntar.
Orçamento parado vira follow-up
Cada contato entra num funil: avaliação marcada, orçamento enviado, fechado. Quem sumiu recebe um retorno automático, e você vê de qual campanha ou anúncio veio cada cliente que fechou.
Toxina, preenchedores e fios sob controle
Estoque por lote e validade, frasco aberto, baixa por procedimento e aviso antes de acabar, com custo e margem por atendimento.
Ficha, termo e nota no mesmo painel
Anamnese e evolução por cliente, isoladas por profissional e com acesso registrado. Nota fiscal de serviço emitida pelo sistema, em qualquer cidade.
Antes e depois
Quem responde primeiro fecha a avaliação. Quem lembra do intervalo fecha a próxima sessão.
Na estética a cliente pesquisa três clínicas ao mesmo tempo, à noite, e marca com quem respondeu. Depois, o faturamento vem da recorrência: retoque, manutenção, próxima sessão. A Vitalis cuida da resposta imediata e da volta.
Quero isso no meu consultórioHojeCom a Vitalis
Cliente pergunta valor às 22hResponde de manhã; ela já marcou em outra clínicaRecebe valor ou faixa e horário de avaliação na hora
Falta na avaliaçãoHorário perdidoConfirmação na véspera e remarcação automática
Retoque da toxina em 4 a 6 mesesDepende da cliente lembrarA assistente chama de volta no mês certo
Orçamento de harmonização paradoEsquecido no DirectFollow-up automático e funil visível
Preenchedor vencendo na geladeiraDescoberto na hora de usarAviso de validade e estoque mínimo
Controle de estoque e atendimento em equipe fazem parte do plano Consultório Completo ou entram como extra nos demais.
Como funciona
Quatro camadas, nenhuma alucinação.
A assistente só fala o que a clínica cadastrou. Quando a conversa foge disso, ela passa para uma pessoa — nunca inventa.
Conecta ao WhatsApp que já existe
Pelo fluxo oficial da Meta, em 15 minutos. O número continua no celular da equipe; a assistente entra no mesmo chat.
Responde com a base da clínica
Convênios, preparo de exames, endereço, valores. Tudo vem do que o gestor cadastrou no painel — e só disso.
Agenda na agenda real
Oferece horários livres de verdade, respeita a duração de cada procedimento e trava o horário sem duplicar. Google Agenda e sistemas do mercado.
Passa para uma pessoa quando precisa
Sintoma grave? Ela orienta a procurar o pronto-socorro e sinaliza a urgência para a equipe na hora. Pedido fora do escopo? Transfere e pausa.
Planos
Comece pelo que você precisa. Ligue o resto quando fizer sentido.
Preço único para todas as especialidades. Sem taxa de implantação, sem fidelidade, conversas de IA ilimitadas. E 14 dias de teste com os seus pacientes, contados a partir do WhatsApp conectado.
500 conversas
atendidas pela assistente em 3 semanas numa única clínica do Rio de Janeiro
Agente
Seu WhatsApp atendido. Para quem já tem sistema e só precisa parar de perder paciente.
R$247/mês
ou R$ 2.470/ano · 2 meses grátis
- Agente de IA no WhatsApp — responde, agenda e lembra, 24 h, no número que já existe
- Agenda inteligente — Google Agenda, confirmação, remarcação, bloqueios
- Resultados — funil até o comparecimento, faltas, origem dos contatos
- API oficial da Meta · 1 número · 1 agenda
- CRM de pacientes
- Prontuário e nota fiscal
- Estoque e atendimento em equipe
Quem responde quando a assistente passa a conversa: você, pelo WhatsApp do celular.
Consultório
Mais escolhidoAtendimento, prontuário e nota num lugar só. Para quem atende sozinho, com ou sem secretária.
R$297/mês
ou R$ 2.970/ano · 2 meses grátis
- Tudo do Agente — IA no WhatsApp, agenda e resultados
- CRM de pacientes — funil Kanban, follow-up automático, campanhas, origem dos contatos
- Prontuário eletrônico — anamnese, evolução e adendos, criptografado, com auditoria
- Nota fiscal (NFS-e) inclusa — emitida da agenda, em qualquer cidade, até 100 por mês
- API oficial da Meta · 1 número · 1 agenda
- Estoque e atendimento em equipe (disponíveis como extra)
Quem responde quando a assistente passa a conversa: você, pelo WhatsApp do celular.
Consultório Completo
Todos os módulos, para clínicas e consultórios que querem a operação inteira integrada, do jeito deles.
a partir deR$797/mês
até 3 profissionais · R$ 167 por profissional a mais
- Tudo do Consultório — IA, agenda, CRM, prontuário, nota fiscal
- Controle de estoque — lote, validade, frasco aberto, baixa por procedimento, custo e margem
- Atendimento em equipe — a recepção assume e devolve a conversa pelo painel ou pelo celular, com fila e histórico
- Multiprofissional — agenda e indicadores por profissional, perfis Gestor, Operação e Profissional
- Montado sob medida — módulos, integrações, acessos, o que a assistente sabe e como fala
- Implantação assistida inclusa — ativação, base de conhecimento e treinamento da recepção
Quem responde quando a assistente passa a conversa: você ou a recepção, pelo painel ou pelo WhatsApp do celular.
Tudo na Vitalis é modular.
Você começa com o que precisa hoje e liga o resto quando fizer sentido, em qualquer plano, sem migração e sem trocar de número. Os extras mais pedidos:
R$ 167
profissional adicional no Completo
R$ 97
agenda ou número de WhatsApp adicional
R$ 97
controle de estoque no Agente ou Consultório
R$ 49
pacote de mais 100 notas fiscais
Ver todos os módulos e extras
MóduloIncluso emExtras cobrados à parte · valores mensais
Agente de IA no WhatsAppIncluso em: Agente · Consultório · CompletoExtras: Número de WhatsApp adicional R$ 97
Agenda inteligenteIncluso em: Agente · Consultório · CompletoExtras: Agenda ou profissional adicional R$ 97 · no Completo R$ 167, com todos os módulos
CRM de pacientesIncluso em: Consultório · CompletoExtras: No Agente R$ 69 · Atendimento em equipe pelo painel R$ 97 (incluso no Completo)
Prontuário eletrônicoIncluso em: Consultório · CompletoExtras: No Agente R$ 49
Nota fiscal (NFS-e)Incluso em: Consultório · Completo, 100 notas/mêsExtras: No Agente R$ 49 · pacote de mais 100 notas R$ 49 · CNPJ adicional R$ 49
Controle de estoqueIncluso em: CompletoExtras: No Agente ou no Consultório R$ 97
ImplantaçãoIncluso em: Chamada de ativação em todos · assistida completa no CompletoExtras: Migração de dados, integrações sob medida e treinamento presencial: sob orçamento
Sem cobrança por mensagem. Conversas de IA ilimitadas em todos os planos. O único custo à parte é o da Meta pelos lembretes automáticos, cerca de R$ 0,04 cada, cobrado direto no seu cartão: uns R$ 6 por mês num consultório comum.
Dúvidas de clínicas de estética
O que donas e donos de clínica perguntam antes de testar.
A assistente pode passar o valor dos procedimentos?
Só o que você autorizar e do jeito que cadastrar: valor fechado, faixa (“a partir de”) ou “depende da avaliação, posso agendar?”. Ela nunca inventa preço nem promete resultado.
Como ela lida com cliente nova?
Cliente nova é sempre avaliação primeiro, com a duração que você definir para esse encaixe. O procedimento é agendado depois, com a duração cadastrada para cada um.
Ela responde no Instagram também?
A Vitalis atende no WhatsApp da clínica, pela API oficial da Meta. O caminho mais comum é o botão do Instagram levar para o WhatsApp, onde a assistente responde na hora, 24 horas.
Funciona para clínica com várias profissionais?
Sim. Agenda por profissional, fichas isoladas por profissional e a recepção assume e devolve conversas pelo painel ou pelo celular.
O estoque serve para toxina e preenchedor?
Sim: cadastro por lote e validade, controle de frasco aberto, baixa por procedimento e aviso antes de acabar. Dá para ver o custo de insumo e a margem de cada atendimento.
Preciso trocar de número?
Não. A assistente entra no WhatsApp que a clínica já usa e o número continua no aparelho. Você vê e assume qualquer conversa quando quiser.
14 dias de teste com o WhatsApp da sua clínica ou do seu consultório.
Implantação acompanhada em uma chamada de vídeo, sem taxa. Sem cartão, sem fidelidade, sem trocar de número. O prazo só começa quando o WhatsApp está conectado.