A Vitalis responde orçamentos e dúvidas no WhatsApp do consultório enquanto a cadeira está ocupada, confirma na véspera, chama o paciente para a revisão, acompanha orçamento parado e controla os insumos por lote e validade. Nota fiscal sai do mesmo lugar.
A rotina do consultório odontológico
“Quanto é a limpeza?”, “fazem clareamento?”, “aceitam convênio?”. A assistente responde no WhatsApp do consultório com o que você cadastrou, oferece horário e marca, enquanto você está com a cadeira ocupada.
Confirma na véspera, remarca quem não pode ir e lembra o paciente do retorno periódico: revisão a cada seis meses, manutenção de aparelho, controle pós-procedimento. A agenda não depende de alguém lembrar.
Cada contato entra num funil: orçamento enviado, aguardando, aprovado. Quem sumiu recebe um retorno automático educado, e você vê de onde vieram os pacientes que fecharam.
Anestésico, resina, luvas, brocas: controle por lote e validade, frasco aberto, baixa por procedimento e aviso antes de acabar, com custo por atendimento.
Anamnese, evolução e adendos por paciente, isolados por profissional e com todo acesso registrado. Nada em caderno, nada em grupo de WhatsApp.
NFS-e emitida pelo próprio sistema, em qualquer cidade. Quem atende como pessoa física tem o arquivo do Receita Saúde em lote.
Antes e depois
No consultório odontológico o faturamento depende de três coisas que o WhatsApp controla: responder rápido o orçamento, não deixar a falta acontecer e trazer o paciente de volta na revisão. A Vitalis cuida das três.
Quero isso no meu consultórioControle de estoque e atendimento em equipe fazem parte do plano Consultório Completo ou entram como extra nos demais.
Como funciona
A assistente só fala o que a clínica cadastrou. Quando a conversa foge disso, ela passa para uma pessoa — nunca inventa.
Pelo fluxo oficial da Meta, em 15 minutos. O número continua no celular da equipe; a assistente entra no mesmo chat.
Convênios, preparo de exames, endereço, valores. Tudo vem do que o gestor cadastrou no painel — e só disso.
Oferece horários livres de verdade, respeita a duração de cada procedimento e trava o horário sem duplicar. Google Agenda e sistemas do mercado.
Sintoma grave? Ela orienta a procurar o pronto-socorro e sinaliza a urgência para a equipe na hora. Pedido fora do escopo? Transfere e pausa.
Planos
Preço único para todas as especialidades. Sem taxa de implantação, sem fidelidade, conversas de IA ilimitadas. E 14 dias de teste com os seus pacientes, contados a partir do WhatsApp conectado.
500 conversas
atendidas pela assistente em 3 semanas numa única clínica do Rio de Janeiro
Seu WhatsApp atendido. Para quem já tem sistema e só precisa parar de perder paciente.
ou R$ 2.470/ano · 2 meses grátis
Quem responde quando a assistente passa a conversa: você, pelo WhatsApp do celular.
Atendimento, prontuário e nota num lugar só. Para quem atende sozinho, com ou sem secretária.
ou R$ 2.970/ano · 2 meses grátis
Quem responde quando a assistente passa a conversa: você, pelo WhatsApp do celular.
Todos os módulos, para clínicas e consultórios que querem a operação inteira integrada, do jeito deles.
até 3 profissionais · R$ 167 por profissional a mais
Quem responde quando a assistente passa a conversa: você ou a recepção, pelo painel ou pelo WhatsApp do celular.
Você começa com o que precisa hoje e liga o resto quando fizer sentido, em qualquer plano, sem migração e sem trocar de número. Os extras mais pedidos:
R$ 167
profissional adicional no Completo
R$ 97
agenda ou número de WhatsApp adicional
R$ 97
controle de estoque no Agente ou Consultório
R$ 49
pacote de mais 100 notas fiscais
Sem cobrança por mensagem. Conversas de IA ilimitadas em todos os planos. O único custo à parte é o da Meta pelos lembretes automáticos, cerca de R$ 0,04 cada, cobrado direto no seu cartão: uns R$ 6 por mês num consultório comum.
Dúvidas de dentistas
Agenda com confirmação e retorno periódico, prontuário por paciente, controle de orçamentos, estoque de insumos e emissão de nota. A Vitalis reúne isso e ainda coloca uma assistente de IA no WhatsApp do consultório para responder e agendar quando ninguém pode.
Só o que você autorizar e do jeito que cadastrar: valor fechado, faixa (“a partir de”) ou “depende de avaliação, posso agendar?”. Procedimentos que exigem avaliação presencial ela encaminha para a consulta, sem inventar preço.
Sim. Agenda por profissional, prontuário isolado por profissional e a recepção assume e devolve conversas pelo painel. Para consultório individual, o plano Consultório já cobre agenda, prontuário e nota.
Hoje o prontuário é de texto estruturado (anamnese, evolução, adendos), criptografado e com auditoria de acesso. Não há odontograma gráfico. Se isso for essencial para você, vale conversar antes do teste para alinharmos.
Não. A assistente entra no WhatsApp que o consultório já usa, pela API oficial da Meta. O número continua no seu aparelho e você vê e assume qualquer conversa.
Você cadastra os insumos com lote e validade; a baixa pode ser feita por procedimento realizado, e o sistema avisa quando chega no mínimo. Dá para ver o custo de insumo por atendimento.
Implantação acompanhada em uma chamada de vídeo, sem taxa. Sem cartão, sem fidelidade, sem trocar de número. O prazo só começa quando o WhatsApp está conectado.