Responde quem quer começar terapia
“Como funciona?”, “atende online?”, “aceita convênio?”. A assistente responde no WhatsApp do consultório, com o tom que você definir, e combina a primeira sessão sem interromper um atendimento.
Feito para quem atende sessões · presencial e online
Sistema para psicólogos com agenda, prontuário, Receita Saúde e uma assistente no WhatsApp.
A Vitalis atende quem chama no seu WhatsApp enquanto você está em sessão, mantém a semana organizada em horários fixos, confirma na véspera e guarda a evolução de cada paciente em sigilo. Para quem atende como pessoa física, gera o arquivo do Receita Saúde.
Sem trocar de númeroDados isolados por profissionalA partir de R$ 247/mês, sem fidelidade
A rotina do consultório
O que a Vitalis tira das suas costas entre uma sessão e outra.
Sessões semanais no mesmo horário
A agenda entende série semanal e pacote de sessões: reserva o horário fixo do paciente, confirma na véspera e remarca quando alguém não pode ir, sem buraco na semana.
Presencial ou online, no mesmo lugar
Cada sessão guarda a modalidade. Quem atende online recebe o lembrete com antecedência; quem vem ao consultório, o endereço e como chegar.
Evolução de cada sessão, sigilosa
Anamnese, evolução e adendos ficam no prontuário do paciente, isolados por profissional. Todo acesso é registrado.
Receita Saúde sem digitar recibo por recibo
Para quem atende como pessoa física: a Vitalis junta os pagamentos e gera o arquivo de escrituração em lote do Carnê-Leão, pronto para importar no e-CAC.
Sigilo, risco e Código de Ética
A assistente só fala o que você cadastrou. Sinal de crise ou risco vira orientação de emergência e alerta imediato para você, nunca uma conversa que ela tenta conduzir sozinha.
Antes e depois
Menos administrativo, mais horas de atendimento na semana.
Psicólogo que atende sozinho perde horas por semana respondendo WhatsApp, confirmando sessão e emitindo recibo. A Vitalis faz essa parte; você fica com a clínica.
Quero isso no meu consultórioHojeCom a Vitalis
Paciente novo chama durante uma sessãoFica sem resposta até o intervaloRecebe resposta na hora e já sai com a primeira sessão combinada
Confirmação da semanaVocê manda mensagem um a umConfirmação automática na véspera, com remarcação de quem não pode
Falta sem avisoHorário perdidoLembrete + política de cancelamento informada pela assistente
Recibos do Receita SaúdeUm por um, no app da ReceitaArquivo em lote gerado a partir dos pagamentos registrados
Evolução das sessõesCaderno, Word ou bloco de notasProntuário por paciente, com acesso registrado
O Receita Saúde se aplica a quem atende como pessoa física; quem fatura como empresa usa a nota fiscal do próprio sistema.
Como funciona
Quatro camadas, nenhuma alucinação.
A assistente só fala o que a clínica cadastrou. Quando a conversa foge disso, ela passa para uma pessoa — nunca inventa.
Conecta ao WhatsApp que já existe
Pelo fluxo oficial da Meta, em 15 minutos. O número continua no celular da equipe; a assistente entra no mesmo chat.
Responde com a base da clínica
Convênios, preparo de exames, endereço, valores. Tudo vem do que o gestor cadastrou no painel — e só disso.
Agenda na agenda real
Oferece horários livres de verdade, respeita a duração de cada procedimento e trava o horário sem duplicar. Google Agenda e sistemas do mercado.
Passa para uma pessoa quando precisa
Sintoma grave? Ela orienta a procurar o pronto-socorro e sinaliza a urgência para a equipe na hora. Pedido fora do escopo? Transfere e pausa.
Planos
Comece pelo que você precisa. Ligue o resto quando fizer sentido.
Preço único para todas as especialidades. Sem taxa de implantação, sem fidelidade, conversas de IA ilimitadas. E 14 dias de teste com os seus pacientes, contados a partir do WhatsApp conectado.
500 conversas
atendidas pela assistente em 3 semanas numa única clínica do Rio de Janeiro
Agente
Seu WhatsApp atendido. Para quem já tem sistema e só precisa parar de perder paciente.
R$247/mês
ou R$ 2.470/ano · 2 meses grátis
- Agente de IA no WhatsApp — responde, agenda e lembra, 24 h, no número que já existe
- Agenda inteligente — Google Agenda, confirmação, remarcação, bloqueios
- Resultados — funil até o comparecimento, faltas, origem dos contatos
- API oficial da Meta · 1 número · 1 agenda
- CRM de pacientes
- Prontuário e nota fiscal
- Estoque e atendimento em equipe
Quem responde quando a assistente passa a conversa: você, pelo WhatsApp do celular.
Consultório
Mais escolhidoAtendimento, prontuário e nota num lugar só. Para quem atende sozinho, com ou sem secretária.
R$297/mês
ou R$ 2.970/ano · 2 meses grátis
- Tudo do Agente — IA no WhatsApp, agenda e resultados
- CRM de pacientes — funil Kanban, follow-up automático, campanhas, origem dos contatos
- Prontuário eletrônico — anamnese, evolução e adendos, criptografado, com auditoria
- Nota fiscal (NFS-e) inclusa — emitida da agenda, em qualquer cidade, até 100 por mês
- API oficial da Meta · 1 número · 1 agenda
- Estoque e atendimento em equipe (disponíveis como extra)
Quem responde quando a assistente passa a conversa: você, pelo WhatsApp do celular.
Consultório Completo
Todos os módulos, para clínicas e consultórios que querem a operação inteira integrada, do jeito deles.
a partir deR$797/mês
até 3 profissionais · R$ 167 por profissional a mais
- Tudo do Consultório — IA, agenda, CRM, prontuário, nota fiscal
- Controle de estoque — lote, validade, frasco aberto, baixa por procedimento, custo e margem
- Atendimento em equipe — a recepção assume e devolve a conversa pelo painel ou pelo celular, com fila e histórico
- Multiprofissional — agenda e indicadores por profissional, perfis Gestor, Operação e Profissional
- Montado sob medida — módulos, integrações, acessos, o que a assistente sabe e como fala
- Implantação assistida inclusa — ativação, base de conhecimento e treinamento da recepção
Quem responde quando a assistente passa a conversa: você ou a recepção, pelo painel ou pelo WhatsApp do celular.
Tudo na Vitalis é modular.
Você começa com o que precisa hoje e liga o resto quando fizer sentido, em qualquer plano, sem migração e sem trocar de número. Os extras mais pedidos:
R$ 167
profissional adicional no Completo
R$ 97
agenda ou número de WhatsApp adicional
R$ 97
controle de estoque no Agente ou Consultório
R$ 49
pacote de mais 100 notas fiscais
Ver todos os módulos e extras
MóduloIncluso emExtras cobrados à parte · valores mensais
Agente de IA no WhatsAppIncluso em: Agente · Consultório · CompletoExtras: Número de WhatsApp adicional R$ 97
Agenda inteligenteIncluso em: Agente · Consultório · CompletoExtras: Agenda ou profissional adicional R$ 97 · no Completo R$ 167, com todos os módulos
CRM de pacientesIncluso em: Consultório · CompletoExtras: No Agente R$ 69 · Atendimento em equipe pelo painel R$ 97 (incluso no Completo)
Prontuário eletrônicoIncluso em: Consultório · CompletoExtras: No Agente R$ 49
Nota fiscal (NFS-e)Incluso em: Consultório · Completo, 100 notas/mêsExtras: No Agente R$ 49 · pacote de mais 100 notas R$ 49 · CNPJ adicional R$ 49
Controle de estoqueIncluso em: CompletoExtras: No Agente ou no Consultório R$ 97
ImplantaçãoIncluso em: Chamada de ativação em todos · assistida completa no CompletoExtras: Migração de dados, integrações sob medida e treinamento presencial: sob orçamento
Sem cobrança por mensagem. Conversas de IA ilimitadas em todos os planos. O único custo à parte é o da Meta pelos lembretes automáticos, cerca de R$ 0,04 cada, cobrado direto no seu cartão: uns R$ 6 por mês num consultório comum.
Dúvidas de psicólogos
O que colegas perguntam antes de testar.
O que um sistema para psicólogos precisa ter?
Agenda que entenda sessão semanal fixa e pacote de sessões, confirmação e lembrete automáticos, prontuário sigiloso com evolução por sessão, emissão de recibos e, para quem atende como pessoa física, o Receita Saúde. A Vitalis reúne isso e ainda atende o WhatsApp do consultório com uma assistente de IA.
Como funciona o Receita Saúde na Vitalis?
A Receita Federal não tem API para emitir recibos de fora. A Vitalis registra os pagamentos de cada sessão e gera o arquivo oficial de escrituração em lote do Carnê-Leão, que você importa no e-CAC em vez de digitar recibo por recibo. Vale para quem atende como pessoa física.
A assistente fala de valores? E o Código de Ética do CFP?
Você decide, na implantação, o que ela pode informar e como: valores, convênio, reembolso, política de cancelamento. Ela segue o que foi cadastrado e passa para você quando a conversa pede uma pessoa. Nada é divulgado além do que você autorizou.
E se um paciente escrever em crise?
A assistente não conduz atendimento psicológico. Sinal de risco vira orientação imediata de emergência (CVV 188, SAMU 192) e alerta para você assumir a conversa na hora.
Atendo sozinho(a), sem recepção. Serve para mim?
É o caso mais comum entre psicólogos na Vitalis. A assistente cuida do WhatsApp enquanto você está em sessão; agenda, prontuário e recibos ficam no mesmo painel, no celular ou no computador.
Preciso trocar de número?
Não. A assistente entra no WhatsApp que você já usa, pela API oficial da Meta. O número continua no seu aparelho e você vê e assume qualquer conversa quando quiser.
14 dias de teste com o WhatsApp da sua clínica ou do seu consultório.
Implantação acompanhada em uma chamada de vídeo, sem taxa. Sem cartão, sem fidelidade, sem trocar de número. O prazo só começa quando o WhatsApp está conectado.